Qué revisar en tu oficina antes de instalar un cableado estructurado profesional

Instalar cableado estructurado no debería ser “tirar cable nuevo y ya”. En las empresas que reviso —oficinas, pymes, colegios, call centers— los problemas casi nunca vienen del cable en sí, sino de cómo estaba preparado el espacio antes de instalarlo.

He visto redes nuevas funcionar peor que las antiguas simplemente porque nadie revisó la ventilación, el recorrido de los cables, los puntos de acceso o el estado del rack. Y también he visto instalaciones económicas que funcionan impecables porque la empresa dedicó un día a prepararlo todo antes de empezar.

Si quieres evitar obras innecesarias, repeticiones de trabajo o una instalación que queda bonita el primer mes y problemática después, esto es lo que conviene revisar antes de que entre el instalador.

Señales de que tu red necesita una renovación de cableado

Hay síntomas que se repiten tanto que se podría escribir un libro:

• Equipos que pierden conexión cuando hay muchos usuarios en la oficina.
  
• Caídas aleatorias al mover un cable o un switch.
  
• Puertos que funcionan un día sí y otro no.
  
• Velocidad muy inferior a la contratada, incluso con cable.
  
• Puntos de red sin etiquetar que nadie sabe a dónde van.
  
• Un rack donde tocar un cable es jugar a la ruleta rusa.
  

Cuando varios de estos aparecen juntos, casi siempre estamos ante un cableado antiguo, mezclado, mal apantallado o mal instalado.

Por qué falla el cableado estructurado en muchas empresas

No suele ser por “el cable”, sino por todo lo que rodea a la instalación.

En muchas empresas encuentro:

• Cables doblados en ángulos imposibles, perdiendo caudal.
  
• Paradas improvisadas en falsos techos o cajas sin ventilación.
  
• Latiguillos de 10 años mezclados con cables nuevos.
  
• Interferencias porque datos y electricidad viajan juntos.
  
• Racks sin ventilación donde la temperatura se dispara.
  
• Instalaciones que fueron creciendo “como se pudo”.
  

En estos casos, cambiar solo el cable sin revisar nada más es como cambiar las ruedas de un coche con la suspensión rota: soluciona algo, pero no el problema real.

Cómo preparar correctamente el espacio antes de instalar cableado estructurado

Esto es lo que revisamos siempre cuando entramos a una empresa. Es la base para que todo vaya bien después.

El recorrido real del cable

Antes de instalar nada, conviene identificar por dónde deben ir los cables para no mezclarse con electricidad, evitar zonas calientes o esquinas donde se doblan.

Las buenas instalaciones suelen tener recorridos limpios, organizados y con margen de crecimiento. Las malas suelen “pasar por donde haya hueco”.

El estado del rack

Muchas empresas tienen un rack, pero no funciona como debería. Lo habitual es encontrarlo:

• con ventilación nula,
  
• lleno de equipos que ya no usa nadie,
  
• con cables colgando por falta de guías,
  
• o con un SAI que nunca se revisó.
  

Un rack en orden es la mitad del rendimiento de un cableado.

La ubicación del futuro punto central

Nada afecta tanto como esto. El punto central de red debe estar en un lugar:

• ventilado,
  
• accesible,
  
• protegido,
  
• y razonablemente centrado en el recorrido total.
  

Los problemas llegan cuando el rack está en cuartos húmedos, trasteros o salas sin aire.

Los usos reales que va a tener la red

No es lo mismo una oficina con 10 puestos que un colegio con 300 alumnos usando wifi a la vez. La carga real marca qué categorías de cable, switches y canalizaciones necesitarás.

Qué pasos sigue un instalador profesional (explicado sin tecnicismos)

Un buen instalador no llega y cablea. Primero revisa:

1. El estado del cableado actual.
   
2. El recorrido más seguro.
   
3. La distancia máxima permitida.
   
4. La forma de evitar interferencias.
   
5. La ventilación del rack.
   
6. La capacidad de crecimiento de la red.
   

Solo después se tira cable nuevo, se etiqueta, se prueba y se deja todo preparado para certificación (LINK → a tu landing pilar de cableado estructurado).

Las empresas que no hacen esta fase previa suelen acabar con instalaciones cortas, cables tensos o racks saturados en menos de un año.

Errores comunes que arruinan la instalación

Estos son los que más veo y que se pueden evitar antes de empezar:

• Cambiar cableado sin revisar el rack: queda un cuello de botella.
  
• Poner cables de categoría alta… conectados a switches antiguos.
  
• Mezclar cables nuevos con latiguillos viejos.
  
• No dejar espacio de aire entre cables, provocando calor.
  
• Instalar rápido sin etiquetar nada.
  

El error más caro suele ser instalar pensando en hoy y no en los próximos 5 años.

Cómo saber si el trabajo quedó bien hecho

Después de una instalación, deberías poder comprobar:

• Que todos los cables están etiquetados y se entiende el recorrido.
  
• Que el rack tiene buena ventilación y todo está ordenado.
  
• Que no hay cables tensos ni aplastados.
  
• Que el instalador puede explicar por qué eligió ese recorrido.
  
• Que existen pruebas de rendimiento por cada punto.
  

Si algo de esto falta, es señal de instalación pobre o incompleta.

Cuándo conviene certificar la red

Si la empresa depende de la conexión para trabajar (oficinas grandes, centros educativos, CPD, call centers), la certificación asegura que:

• la instalación cumple normativa,
  
• no hay pérdidas ocultas,
  
• y se detecta cualquier fallo antes de que afecte al uso.
  

Aquí puedes ver cómo trabajamos la certificación.

Te revisamos la instalación sin coste antes de que inviertas

A muchas empresas les ahorro dinero solo con revisar su red antes de instalar cableado nuevo. A veces basta con reorganizar, mover el rack o planificar bien el recorrido para evitar obras.

Si quieres que revisemos tu espacio, tu rack o tu red antes de instalar nada, podemos hacerlo sin compromiso.

Solicita una revisión gratuita y te decimos exactamente qué merece la pena renovar.